8个节省时间的利器，打包送给你

你好，这里是BIMBOX。有不少伙伴在后台留言，希望我们能推荐一些好用的小软件。这一期咱们就来说说，有哪些免费又好用的小工具，能帮助你提高效率，节省时间。

设计人员经常需要保存大量的文件，包括图纸、表格、图片、ppt等等，保存的时候很可能是随性的起了个名字，随便就放在硬盘的一个位置。时间一长，你就找不到了。

即便是你有良好的文件整理习惯，所有文件都归类保存，每次打开的时候也要一层一层的把文件夹打开，挺麻烦的。

windows自带了搜索功能，但只有在特定的文件夹里进行搜索，速度还能勉强接受，如果一个文件你是存到了C盘还是D盘都不记得了，那进行一次全盘搜索就得等上好几分钟。

这时候，就是我们的Everything大显身手的时候啦。 

这个软件只有2兆多的大小，它的搜索速度快的飞起，在1个T的硬盘里搜索任何文件的时间都不会大于1秒钟。

你可以在选项中给Everything设置一个全局启动的快捷键，比如「Alt+1」，这样你几乎不需要再打开「我的电脑」这个文件夹，想要找什么，直接按快捷键呼出Everything，搜索就行了。

在「查看」按钮下勾选「筛选器」，可以按照音频、视频、文件夹、文档、图片等不同的格式来筛选搜索结果。

你可以点击右键，按照名称、路径、修改时间、大小等规则来给搜索结果排序。还可以把经常需要搜索的结果保存成书签，下一次就可以直接点击书签进行搜索。

搜索结果中你可以直接对文件进行打开、删除、剪切、复制、打开所在文件夹等操作。

它还有个神奇的功能，在「查看」按钮下勾选「预览」选项，就可以在搜索结果中单击某一个文件，直接预览文件里面的内容，而不需要双击打开文件后再确认是不是你要找的文件。一些常规的文件格式，比如图片、PPT、表格、视频等，都可以直接预览。

给你举一个Everything很简单的应用实例，Revit软件在你使用的时候会经常保存一些过程备份文件，文件名都是「某某项目001.rvt，某某项目002.rvt」，这些文件体积很大，项目完成之后又没有什么用，它们散布在硬盘的各个角落，想把它们挨个找出来删除就非常麻烦。

Everything可以像百度搜索一样加入空格来进行模糊搜索。你知道了Revit过程文件的命名规律，就只需要搜索「00空格.rvt」，整个硬盘里所有的过程文件就一瞬间全都被搜出来了，全选，删除，世界就恢复了平静。

同样，你可以搜索「.bak」，把硬盘里所有的CAD备份文件一次性的揪出来。

「.AVI」？我不知道那个是干嘛用的。

如果你安装的软件很多，时间长了，会发现硬盘越来越满。一层层的文件夹去找，是什么东西侵占了磁盘空间，效率非常的低。

别着急，SpaceSniffer可以拯救你。

这个软件不需要安装，双击就能运行。打开后选择你想查询的某一个磁盘分区，软件就会用方格子的形式，把每一个文件夹占用分区的空间大小直观的展现出来，方格子越大，就代表这个文件夹占用的空间越大。

你可以按快捷键「ctrll加-」和「Ctrl加+」来调整文件夹的显示层数，也可以双击某一个方格子来看这个文件夹里每个次级文件夹的大小，找到了占用硬盘空间比较大的文件夹，确认没什么用，就可以直接右键删除了。

打开「我的电脑」，上方有六个文件夹，分别是视频、图片、文档、下载、音乐和桌面，微软认为这六个文件夹是用户打开率最高的，但实际上，你很可能只用过「桌面」这个文件夹吧？

ThisPCTweaker可以任意添加、删除这个位置的文件夹，软件很小，不需要安装就可以直接运行。你可以把最常用的一些文件夹添加到这里，如果不开心可以干脆把这六个文件夹都删掉。

在做设计的时候，最宝贵的资源不是时间，而是专注力。想一想有多少次你正在画图，屏幕右下角弹出一个广告，有可能是某个网站弹出的，或者是像迅雷、360这种软件弹出的，斜眼一撇，忍不住手指一点，可能你的注意力就被带走了。

阿呆猫这个软件最大的特点就是让你感觉不到它的存在，你只需要安装一次，设置成开机启动，就不需要再进行任何操作了。你只需要让它静静的躺在右下角的系统托盘里，就能自动帮你屏蔽绝大多数的广告。

隔一段时间你可以点击屏幕右下角的阿呆猫软件图标，看看它帮你拦截了多少次广告，也会为省下的注意力小开心一下吧。

每个人都希望自己的工作和学习效率更高，但是你真的了解自己的效率吗？花了多少时间在微博和视频网站上？又有多少时间在真正提高自己呢？

Manictime可以帮助你。

它可以自动精确的记录你在哪一个程序上花了多少时间。软件使用很简单，完全不需要任何设置。

软件主页下方有两个区域，左边是按照时间顺序来记录你的行为，就像记日记一样；右边则是你按照不同程序使用的总时间来排名，你可以直观的看到在哪个程序上花的时间最多。

上方的四个时间轴，从下到上分别是：

文档：记录你打开某些文档的时间，比如word、excel、PPT等

程序：记录你在任何程序上花掉的时间，如果是浏览器，还会细分到访问过哪些网站

状态：记录你在电脑前的时间和离开的时间，不操作电脑过10分钟它就会开始记录你离开的状态，如果你想记录的更精确，可以在软件设置里把这个时间调短。

标签：如果有一段特定的时间，你在做的事情软件不能直接理解，那你可以给这段时间加上标签供自己以后查看。

比如你花了几个小时四处查看网页，目的是写一篇文章，那在「程序」这个时间轴下只会记录你零碎的看网页的状态，你可以左键框选这一段时间，点击右键添加一个标签，写上「给文章找资料」，这样以后看到的时候就知道自己当时具体在做什么。

如果你做一些比较私密的事不希望被软件记录，可以点击软件左下角的小绿点来暂停记录。不过因为免费版的软件只是在本地记录，不会被同步到云端，所以不需要担心隐私的泄露。

在使用一段时间之后，你可以在「统计」功能下，选取一段时间，比如一个月，按照上面说的四种分类来看看这些天你在什么地方花掉的时间最多。也可以把报表结果导出成表格或者图片。

Manictime的专业版需要付费，付费后也就是多了密码保护、云备份、秒表等高级功能，适合一些深度时间管理的用户。所以免费版的功能已经够绝大多数人使用了。

一开始使用这个软件，你会感觉很扎心，原来自己浪费了那么多的时间，但正视自己是改变自己的第一步。

软件还在导出图表的界面下贴心的给你设计了一个线形图选项，记录你长时间内使用一款软件频率的走向，随着你有意去控制自己，少做那些排名靠前又没有意义的事情，可以在长期的线形图中看到自己的进步，你就能获得很大的成就感。

BIMBOX的后台经常有小伙伴提问，软件安装的时候出现这样那样的问题怎么办？其实最好的办法就是卸载掉重新安装，不过有些软件，比如autodesk家的Revit，就经常会卸载不干净，导致无法重新安装。另外，也有一些流氓软件死活卸载不掉的情况。

你的电脑里应该常备这个Revo Uninstaller，绿色版无需安装，想要卸载某一款软件的时候直接运行，它就能帮你卸载的干干净净。

今天以后，开开终于不用再回答关于软件安装和卸载的问题啦。

生活和工作中，有没有遇到过这样的场景：

同学聚会后，需要收集大家拍下的照片，项目完成后，需要跟同事收集大量的图纸和文档，每个人都用微信或者QQ发给你，文件名很混乱，你还得自己下载整理？

记住这个网址吧：XZC.CN。它可以帮助你快速建立一个在线收集文件的收件夹。

登录之后，绑定你自己的百度网盘账号，就可以创建收件夹了。

你可以设置收件夹的名字、LOGO、说明，以及截至时间。网站会帮你生成一个链接，还可以设置上传的时候是否强制输入企业名称和提交人姓名。

把链接发给朋友，他们就会看到这个页面：

上传时候会强制他们输入个人信息，网站会自动帮助你把信息写到文件名里，你也就不需要自己重命名和整理了，所有人上传的文件，都会自动放到你绑定的百度云盘里。是不是很方便？

有没有经常在找资料的时候，好不容易在百度文库里发现了需要的东西，却必须有什么积分、下载券才能下载？我们设计师哪有时间去弄积分啊。别着急，冰点能帮上忙。

冰点文库下载支持百度，豆丁，道客巴巴等常见文库网站的资源下载，同样是绿色软件，不需要安装，直接运行，把想要下载的文档网址复制到软件里，就能一键下载成PDF文件。实在是居家旅行必备的利器啊！

好了，今天想给你推荐的好工具就这么多，希望能给你带来一些帮助，上面讲到的软件我们都帮你找好了，用你的邮箱发送邮件到bimbox@126.com，索取本期福利即可，我们打包发给你。