两个相见恨晚的小工具,一套快速提升的秘诀

我们压箱底的一个高速成长秘密分享给你,只要花10分钟学会,就能帮你在这一年快速提升自己,还能大幅度提高你的工作效率。

首先,你可以问自己这样几个问题:

➤ 你上一本读过的书讲了什么?如果一个朋友坐在你对面,你能给他讲清楚吗?

➤ 面对一个需要两个月甚至一年才能完成的事,比如学英语或者减肥,你是不是总在最后实现不了,然后归结于自己太懒?

➤ 读到好的文章,是不是第一时间放到收藏夹里,然后永远不会回去看?

其实,这些事你没有做好,是因为你在对抗一个自己不了解的东西:大脑的运作模式。

举个例子,比如关于健身,你看下面这段话:

2月份小明开始健身,每天坚持跑步一小时,两个月时间腰围减了四公分,体重降了20斤。4月开始在健身房做增肌训练,又坚持了三个月,胸更有型了,腿也更长了,穿衣服好看,人也变得特别精神。

看完你有什么感觉?好像没啥感觉。

下面我们看这张表,是不是比刚才更清晰了?

再看下面这张健身前后对比图,是不是什么都不用说了?

上面三种信息,文字、表格和图片,本质上传递的信息都是一样的。但一张图可以让你在0.5秒内获取全部信息,一张表可能要花上一分钟,而一段文字可能干脆就起不到任何效果。

好,你终于决定健身,立下了flag,也想用五个月时间变成理想中的样子,于是你开始买器材、办卡,五个月之后,有很大概率你坚持不下来,告诉自己:我太懒了。

并不是因为你懒,而是因为大脑很难长期专注于一件事,无论这件事有多重要,它会优先解决那些马上能完成的事,而去搁置那些需要长期完成的事。

所以,真正的健身者不会只立一个大目标,相反,他们会有一个适合自己的清单图表,第一个月每天做什么,第二个月又该每天做什么。

具体执行的时候,他们不会为这个大目标感到焦虑,只需要做好每天那一件事就行。

到这儿,我们就聊到了大脑运作的三个秘密了:

第一:当我们不知道具体目标的时候,需要收集信息,信息量不是越大越好,大脑需要最关键的信息。对于健身来说,最关键的信息不是那些数据,而是变好看。

第二:当我们有了一个目标,需要分解它,把一件几个月后发生的大事分解成一天就能完成的小事。

第三:无论是组织信息还是分解信息,一张图胜过一百张表格,这叫做可视化;一张表胜过千言万语,这叫做信息的结构化。

当然,我们不是说说原理、灌点鸡汤就完了。

下面,我们会推荐给你两个非常好用的工具,来帮你满足大脑的这三个要求,文末也会给大家提供免费下载。

先来说可视化,推荐的工具是思维导图

这类软件工具很多,PC端和手机端都有,我们比较推荐的是干净好用的Xmind Zen

它画出来的思维导图是这样子的:

中间是一个主题,然后围绕它逐层展开次级主题,不同主题可以画成不同的颜色,可以添加标记、给一组主题添加外框做分类,还可以自由添加笔记。

一张思维导图可以代表很多东西,比如读书笔记、学习记录、工作计划、信息决策、头脑风暴等等。

下面我们举几个例子来说明思维导图有什么用、怎么用。

第一个例子:学习笔记

读完一本书,看完一篇长文,或者学习了一个教程,过几天你就记不起里面有哪些内容,既不能讲给别人,也不能内化成自己的知识随时使用。

其实你在阅读和学习的过程中肯定有那种「原来如此」的灵光一现,只不过大脑不擅长把它们长期记录下来。

你可以把这些触动你的精华点制作成思维导图,注意不要抄目录,也不要抄句子,直接记录你自己的想法,把你觉得最有价值的地方用特殊的颜色做标注。

这样,哪怕是几年前看过的书,学过的教程,日后用到的时候,不用重新翻书,只需要花10分钟看一下当时的思维导图,就能把它复习一遍,非常高效。

更重要的是,思维导图会强制让你在学习过程中停下来,思考和记录。

只有主动思考,知识才能改变命运。

第二个例子:做决策

比如你对现在的工作不满意,想辞职。你一定会和很多人聊,他们会给你不同的意见,你一会觉得老王说的对,一会又觉得老张有道理,一会又看了一篇鸡汤文,最终还是陷入纠结。

你可以把这些意见收集起来,然后画到思维导图里,分析辞职的原因、下一步的打算、自己的优势和缺点,换一份工作能不能发挥自己的优势,等等。

这些东西一开始会像一团乱麻在你脑子里,但把它们绘成导图,把最关键的点和内部关系标记出来,你的思路就会变得无比清晰。

第三个例子:目标计划

当你要完成一个大目标,却在临近的时候越来越焦虑,结果总是完不成。放心,几乎所有人都和你一样。

前面我们说了,大脑总会优先解决短期问题,这种模式是写在我们基因里的。

李开复在一篇文章里写到,只有目标、没有计划,就一定实现不了。

比如「我要赚到100万」、「我要读100本书」、「我要办一场成功的活动」,这些都是没有计划的目标。

思维导图可以帮助你把目标分解成可执行的计划,最好详细到每天需要做什么。

在整理的过程中,你会逐步发现哪些计划需要外部资源,哪些行动需要更多的时间,把事情一件一件列清楚,每天只要面对一件具体的小事就行了。

除了这几个例子,你还可以用思维导图做很多事情,比如写简历、写文章、理清人脉关系、做会议笔记、整理旅行的物品等等。

思维导图本质的作用就是「让当下的思考为将来的你做服务」,可能是10分钟后需要做决策的你,可能是一天后需要写会议纪要的你,可能是1年后需要复习的你

关于思维导图的好处和用法今天我们不继续展开了,下面我们要说的是它的缺点。

前面我们举了几个例子,给你看的都是已经画好的思维导图,分好了类别,做好了重点标注。

而很多人在实际操作的时候,面对的都是一张空白的画布,根本不知道自己该怎么组织信息,怎么分类。

这就是为什么很多人知道思维导图对「未来的自己」很好用,但「当下的自己」还是很难画起来。

前面我们说,大脑对信息的整理需要可视化和结构化,这个结构化是要走在前边的,没有一个好的结构,你就没法做出一张好的思维导图。

为了解决结构化的问题,我们就需要第二个工具:幕布

这个软件我们在以前的小工具推荐里给你讲过,只不过当时只说了操作方法,没有从思考逻辑层面说它的用法。

今天我们再来详细说说,幕布怎么解决信息结构化的问题。

很多人直接画思维导图,会被其他因素干扰,比如这个主题用什么颜色啦,那条线是不是遮挡了文字啦,而让自己分了心。

而使用幕布你不需要考虑这些,它用起来非常的简单纯粹。只需要两个步骤,就能帮你把杂乱的信息整理好。

第一步,不考虑顺序,罗列信息。

这一步只需要三个基本操作:输入一行文字按回车、按TAB键向右缩进一级、按Shift+TAB键向左提升一级。不需要鼠标,一气呵成。

第二步,整理信息,把内容结构化。

这一步不需要键盘参与,只需要鼠标拖动,把信息排序,该放到哪里放到哪里。

整理完成的大类别,就点击前边的减号按钮,把它折叠起来,这样一步步做,结构化的任务就轻松完成了。

另外,幕布有一个很大的好处,就是可以轻松实现手机和电脑的同步。

电脑上写到一半的提纲,出门在外可以登陆app,想到什么就往里写什么。

现在的手机输入法都有语音功能,看到一句好素材,想到一个好点子,直接掏出手机,对着幕布念两句,自动保存同步,回家再用电脑整理,非常方便。

举个实际的例子来说明吧。

我们在制作跨年视频《生而不凡》的时候,向粉丝搜集了100多条语音,当我们面对这些不同声音的时候,对于该怎么排序,配什么画面,讲什么故事,脑子里是一片混乱的。

没关系,我们先把大家的声音整理成文字,然后一股脑的丢到幕布里。

然后,我们拖动文字,逐步归类,把不太相关的文字删除,然后逐一折叠分类主题,大量信息就这样完成了结构化,整个视频的故事走向也逐渐浮现在眼前了。

但是,只有一个文字大纲还不够,我们还需要更进一步整理思路,这一步还得来到思维导图里。

这也是今天最后要说的,打通结构化和可视化的办法

使用幕布把内容大纲列好之后,可以在右上角找到一个按钮,一键把你的提纲变成思维导图。可以对每个主题进行折叠,也可以点击小分类进入进一步的细分导图。

对于一般的需求,这一步就可以满足要求了,但如果你希望添加元素,做出一张更完整清晰的图,就需要把它导出到Xmind Zen里面做进一步加工。

在思维导图模式下,点击下载,选择Freemind格式。

然后在Xmind Zen里选择导入,从Freemind导入。

接下来你就可以改变导图的颜色样式,添加标记、关系路线等元素了。

还是拿跨年视频举例,除了把粉丝的声音列好提纲,我们还需要加入一些自己的创意,画面风格的设计,信息的内部关联等,这些东西单纯使用幕布就不够了,我们就把它导出到Xmind Zen里,把这些想法画进去。

随着思维导图的完成,一个完整的视频思路就做好了,下一步就是一步步去找素材做剪辑了。

幕布的思维导图导出功能需要升级成会员才行,9块钱一个月,说实话真不贵。

不过,还有个不花钱的办法,就是邀请其他人注册换取升级码。

你用幕布写一篇提纲可以分享给别人,别人觉得这东西挺好用,顺便用微信登陆,就算你邀请成功了。

邀请9个人就能换一年会员,BOX主编平时总用它给别人发东西,不知不觉就邀请了20多人,直接换了3年会员。

至于Xmind Zen,官方是收费的,29块钱一个月。不过你可以在我们的公众号回复关键词:思维导图。说不定会有惊喜哦。

好了,总结一下今天我们说的高效学习和实现目标的秘诀:

用幕布来梳理信息并生成思维导图,导出到Xmind Zen或其他思维导图软件里进一步加工,用结构化、可视化的方式来记录你的思维。

在收集信息的时候帮你找到那些最关键的内容,在制定计划的时候帮你把大目标分解成可实现的行动。

一开始你会觉得单独拿出时间做这件事有点麻烦,但只要通过一本书的笔记、一个目标的计划,实践一次,马上就能发现它带来的高效。

更重要的是,通过这种方法,你会逐渐养成主动学习、深度思考、自我总结的习惯,这,就是BOX在新年送给你的礼物。

在公众号回复关键词:思维导图,然后开始行动吧!

有态度,有深度,BIMBOX,咱们下次见!

 

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