两个相见恨晚的小工具，一套快速提升的秘诀

我们压箱底的一个高速成长秘密分享给你，只要花10分钟学会，就能帮你在这一年快速提升自己，还能大幅度提高你的工作效率。

首先，你可以问自己这样几个问题：

➤ 你上一本读过的书讲了什么？如果一个朋友坐在你对面，你能给他讲清楚吗？

➤ 面对一个需要两个月甚至一年才能完成的事，比如学英语或者减肥，你是不是总在最后实现不了，然后归结于自己太懒？

➤ 读到好的文章，是不是第一时间放到收藏夹里，然后永远不会回去看？

其实，这些事你没有做好，是因为你在对抗一个自己不了解的东西：大脑的运作模式。

举个例子，比如关于健身，你看下面这段话：

2月份小明开始健身，每天坚持跑步一小时，两个月时间腰围减了四公分，体重降了20斤。4月开始在健身房做增肌训练，又坚持了三个月，胸更有型了，腿也更长了，穿衣服好看，人也变得特别精神。

看完你有什么感觉？好像没啥感觉。

下面我们看这张表，是不是比刚才更清晰了？

再看下面这张健身前后对比图，是不是什么都不用说了？

上面三种信息，文字、表格和图片，本质上传递的信息都是一样的。但一张图可以让你在0.5秒内获取全部信息，一张表可能要花上一分钟，而一段文字可能干脆就起不到任何效果。

好，你终于决定健身，立下了flag，也想用五个月时间变成理想中的样子，于是你开始买器材、办卡，五个月之后，有很大概率你坚持不下来，告诉自己：我太懒了。

并不是因为你懒，而是因为大脑很难长期专注于一件事，无论这件事有多重要，它会优先解决那些马上能完成的事，而去搁置那些需要长期完成的事。

所以，真正的健身者不会只立一个大目标，相反，他们会有一个适合自己的清单图表，第一个月每天做什么，第二个月又该每天做什么。

具体执行的时候，他们不会为这个大目标感到焦虑，只需要做好每天那一件事就行。

到这儿，我们就聊到了大脑运作的三个秘密了：

第一：当我们不知道具体目标的时候，需要收集信息，信息量不是越大越好，大脑需要最关键的信息。对于健身来说，最关键的信息不是那些数据，而是变好看。

第二：当我们有了一个目标，需要分解它，把一件几个月后发生的大事分解成一天就能完成的小事。

第三：无论是组织信息还是分解信息，一张图胜过一百张表格，这叫做可视化；一张表胜过千言万语，这叫做信息的结构化。

当然，我们不是说说原理、灌点鸡汤就完了。

下面，我们会推荐给你两个非常好用的工具，来帮你满足大脑的这三个要求，文末也会给大家提供免费下载。

先来说可视化，推荐的工具是思维导图。

这类软件工具很多，PC端和手机端都有，我们比较推荐的是干净好用的Xmind Zen。

它画出来的思维导图是这样子的：

中间是一个主题，然后围绕它逐层展开次级主题，不同主题可以画成不同的颜色，可以添加标记、给一组主题添加外框做分类，还可以自由添加笔记。

一张思维导图可以代表很多东西，比如读书笔记、学习记录、工作计划、信息决策、头脑风暴等等。

下面我们举几个例子来说明思维导图有什么用、怎么用。

第一个例子：学习笔记

读完一本书，看完一篇长文，或者学习了一个教程，过几天你就记不起里面有哪些内容，既不能讲给别人，也不能内化成自己的知识随时使用。

其实你在阅读和学习的过程中肯定有那种「原来如此」的灵光一现，只不过大脑不擅长把它们长期记录下来。

你可以把这些触动你的精华点制作成思维导图，注意不要抄目录，也不要抄句子，直接记录你自己的想法，把你觉得最有价值的地方用特殊的颜色做标注。

这样，哪怕是几年前看过的书，学过的教程，日后用到的时候，不用重新翻书，只需要花10分钟看一下当时的思维导图，就能把它复习一遍，非常高效。

更重要的是，思维导图会强制让你在学习过程中停下来，思考和记录。

只有主动思考，知识才能改变命运。

第二个例子：做决策

比如你对现在的工作不满意，想辞职。你一定会和很多人聊，他们会给你不同的意见，你一会觉得老王说的对，一会又觉得老张有道理，一会又看了一篇鸡汤文，最终还是陷入纠结。

你可以把这些意见收集起来，然后画到思维导图里，分析辞职的原因、下一步的打算、自己的优势和缺点，换一份工作能不能发挥自己的优势，等等。

这些东西一开始会像一团乱麻在你脑子里，但把它们绘成导图，把最关键的点和内部关系标记出来，你的思路就会变得无比清晰。

第三个例子：目标计划

当你要完成一个大目标，却在临近的时候越来越焦虑，结果总是完不成。放心，几乎所有人都和你一样。

前面我们说了，大脑总会优先解决短期问题，这种模式是写在我们基因里的。

李开复在一篇文章里写到，只有目标、没有计划，就一定实现不了。

比如「我要赚到100万」、「我要读100本书」、「我要办一场成功的活动」，这些都是没有计划的目标。

思维导图可以帮助你把目标分解成可执行的计划，最好详细到每天需要做什么。

在整理的过程中，你会逐步发现哪些计划需要外部资源，哪些行动需要更多的时间，把事情一件一件列清楚，每天只要面对一件具体的小事就行了。

除了这几个例子，你还可以用思维导图做很多事情，比如写简历、写文章、理清人脉关系、做会议笔记、整理旅行的物品等等。

思维导图本质的作用就是「让当下的思考为将来的你做服务」，可能是10分钟后需要做决策的你，可能是一天后需要写会议纪要的你，可能是1年后需要复习的你。

关于思维导图的好处和用法今天我们不继续展开了，下面我们要说的是它的缺点。

前面我们举了几个例子，给你看的都是已经画好的思维导图，分好了类别，做好了重点标注。

而很多人在实际操作的时候，面对的都是一张空白的画布，根本不知道自己该怎么组织信息，怎么分类。

这就是为什么很多人知道思维导图对「未来的自己」很好用，但「当下的自己」还是很难画起来。

前面我们说，大脑对信息的整理需要可视化和结构化，这个结构化是要走在前边的，没有一个好的结构，你就没法做出一张好的思维导图。

为了解决结构化的问题，我们就需要第二个工具：幕布。

这个软件我们在以前的小工具推荐里给你讲过，只不过当时只说了操作方法，没有从思考逻辑层面说它的用法。

今天我们再来详细说说，幕布怎么解决信息结构化的问题。

很多人直接画思维导图，会被其他因素干扰，比如这个主题用什么颜色啦，那条线是不是遮挡了文字啦，而让自己分了心。

而使用幕布你不需要考虑这些，它用起来非常的简单纯粹。只需要两个步骤，就能帮你把杂乱的信息整理好。

第一步，不考虑顺序，罗列信息。

这一步只需要三个基本操作：输入一行文字按回车、按TAB键向右缩进一级、按Shift+TAB键向左提升一级。不需要鼠标，一气呵成。

第二步，整理信息，把内容结构化。

这一步不需要键盘参与，只需要鼠标拖动，把信息排序，该放到哪里放到哪里。

整理完成的大类别，就点击前边的减号按钮，把它折叠起来，这样一步步做，结构化的任务就轻松完成了。

另外，幕布有一个很大的好处，就是可以轻松实现手机和电脑的同步。

电脑上写到一半的提纲，出门在外可以登陆app，想到什么就往里写什么。

现在的手机输入法都有语音功能，看到一句好素材，想到一个好点子，直接掏出手机，对着幕布念两句，自动保存同步，回家再用电脑整理，非常方便。

举个实际的例子来说明吧。

我们在制作跨年视频《生而不凡》的时候，向粉丝搜集了100多条语音，当我们面对这些不同声音的时候，对于该怎么排序，配什么画面，讲什么故事，脑子里是一片混乱的。

没关系，我们先把大家的声音整理成文字，然后一股脑的丢到幕布里。

然后，我们拖动文字，逐步归类，把不太相关的文字删除，然后逐一折叠分类主题，大量信息就这样完成了结构化，整个视频的故事走向也逐渐浮现在眼前了。

但是，只有一个文字大纲还不够，我们还需要更进一步整理思路，这一步还得来到思维导图里。

这也是今天最后要说的，打通结构化和可视化的办法。

使用幕布把内容大纲列好之后，可以在右上角找到一个按钮，一键把你的提纲变成思维导图。可以对每个主题进行折叠，也可以点击小分类进入进一步的细分导图。

对于一般的需求，这一步就可以满足要求了，但如果你希望添加元素，做出一张更完整清晰的图，就需要把它导出到Xmind Zen里面做进一步加工。

在思维导图模式下，点击下载，选择Freemind格式。

然后在Xmind Zen里选择导入，从Freemind导入。

接下来你就可以改变导图的颜色样式，添加标记、关系路线等元素了。

还是拿跨年视频举例，除了把粉丝的声音列好提纲，我们还需要加入一些自己的创意，画面风格的设计，信息的内部关联等，这些东西单纯使用幕布就不够了，我们就把它导出到Xmind Zen里，把这些想法画进去。

随着思维导图的完成，一个完整的视频思路就做好了，下一步就是一步步去找素材做剪辑了。

幕布的思维导图导出功能需要升级成会员才行，9块钱一个月，说实话真不贵。

不过，还有个不花钱的办法，就是邀请其他人注册换取升级码。

你用幕布写一篇提纲可以分享给别人，别人觉得这东西挺好用，顺便用微信登陆，就算你邀请成功了。

邀请9个人就能换一年会员，BOX主编平时总用它给别人发东西，不知不觉就邀请了20多人，直接换了3年会员。

至于Xmind Zen，官方是收费的，29块钱一个月。不过你可以在我们的公众号回复关键词：思维导图。说不定会有惊喜哦。

好了，总结一下今天我们说的高效学习和实现目标的秘诀：

用幕布来梳理信息并生成思维导图，导出到Xmind Zen或其他思维导图软件里进一步加工，用结构化、可视化的方式来记录你的思维。

在收集信息的时候帮你找到那些最关键的内容，在制定计划的时候帮你把大目标分解成可实现的行动。

一开始你会觉得单独拿出时间做这件事有点麻烦，但只要通过一本书的笔记、一个目标的计划，实践一次，马上就能发现它带来的高效。

更重要的是，通过这种方法，你会逐渐养成主动学习、深度思考、自我总结的习惯，这，就是BOX在新年送给你的礼物。

在公众号回复关键词：思维导图，然后开始行动吧！

有态度，有深度，BIMBOX，咱们下次见！