最近我的《10天后成为知识管理高手》专栏，给大家免费更新了13期视频。这些新视频主要包括三个方面：

➤ 把生成式AI技术加入到个人知识管理体系，来大幅度提升你的知识管理的效率。既能通过国内可用的免费大语言模型，也可以通过完全脱离网络本地运行的大语言模型来搞定。

➤ 针对外部信息输入管理这个方向，国内出现了几个可选的新软件，有些新功能很不错，也有原本收费软件的免费平替。

➤ 针对个人知识库管理，我找来了几款新的插件，有的能提高记录和知识链接的效率，有的能帮你更好地管理所有的知识点，它们都是免费的。

如果你是专栏的老用户，可以跳过下面的介绍，直接去看内容更新。

这套内容上线已经超过一年，跟大家交流多次，我也对它的价值有了重新的思考，先跟你分享一下，最后再说说我们免费更新了什么内容。

为啥要知识管理？

从一年多之前发布这个专栏到今天，就经常有小伙伴来问我：什么是知识管理？为啥要做知识管理？我不是知识工作者，做知识管理有啥用？

我的回答是：任何人都需要知识管理，这是一个现代人的基本功。你可别被「知识管理」这种高大上的名字吓唬住，它不是所谓「知识工作者」的高级技能，也不是只有需要准备考试才需要的方法，它的作用说到底，就是克服每个人都要面对的两个问题：

➤ 第一，外界海量的信息每天在身边流过，我怎么把对自己有用的信息留住，让它变成知识？

➤ 第二，人获取一条信息和使用一个知识，往往不发生在同一时刻，中间可能相隔1个月甚至1年，那该怎么应对跨越时间的遗忘问题？

每天我们平均会接受34GB的信息，有统计表明一个普通人每天会基于外部信息产生600个灵感想法，其中99%是没用或者重复的，但还会有6个是对你未来人生有价值的信息，它们可能来自读书、网页、和别人的聊天或是浴室灵感，每次我们都会想「这个信息这么重要，我肯定不会忘记的」，但一年下来这样的事情会发生2190次，五年积累下来就会超过一万次，人们会确实地忘掉这些知识中的绝大多数，就像它们从没发生过。

这么一想，岂不是白活了？

上面的描述中，我用了「信息」和「知识」两个不同的说法。信息是经过加工整理的事实，而知识是对信息进行理解、分析和总结的结果。一句话敲黑板，只有当信息能够留存到改变我们的行为那一天，才算是知识。

很多时候我们说「书到用时方恨少」，意思不是读得少，而是忘得太多了。

给你举个例子，说明知识管理它一点也不高端，而是一个关于行动的事情。

我有个朋友是做企业市场的，他经常需要在一个饭局里，迅速拉近和一桌子人的关系，那最有效的办法就是讲笑话。可总不能每次都说：「大家静一静，听我讲个笑话」吧，那样的话万一讲出来大家没有笑，就更尴尬了。

后来他发现最好的办法，就是基于大家正在聊的话题，抛出一个段子，最好还是发生在自己身上的真事儿，效果又好又自然。

那么问题来了，哪有那么巧，最近他刚好发生了一件好笑的事情，刚好在他把这件事忘了之前遇到一个饭局，恰好这个饭局上大家又聊到了相关的话题？这个几率太低了，更大的概率就是在饭局上想到好像有个段子，但细节怎么也想不起来了，机会就过去了。

为了提高成功率，他就搭建了一套「个人笑话管理系统」，把自己经历的好笑的事情、别人讲给他的事情、听来的段子笑话等等，按照不同场景、不同人群、不同类型，分门别类，打好标签，做成了卡片笔记，还做好了双向链接，平时日积月累，等到饭局发现大家在聊某个话题的时候，他几秒钟之内就可以利用分类标签和链接，迅速找到几个笑话备选，再找个机会自然地抛出来，总能惹得哄堂大笑，让别人印象深刻。

你看，饭局上讲笑话，这件事可一点都不高大上，甚至对很多人来说都是一个完全无用的技能，但对我这位朋友来说，就是突破职业发展的「秘密武器」。

当然了，除了讲笑话，他还经常花时间去阅读和人打交道的书籍、积累各种破冰和沟通的知识，都用我和他讲的这套方法，不断把信息变成知识，再用知识改变行为，学以致用，在他那个小圈子里，就没有他控不住的饭局，也没有他打不通的关系，妥妥成为了市场部的核心人才。

人家以为他才华横溢，其实是他自己偷偷努力。

所以，每当有人问我，为啥要做知识管理？我都会建议他先想清楚，自己需要什么改变？改变的背后需要什么行为？然后我们再谈，支撑这套行为需要哪些知识，以及你该怎么掌控和管理这些知识。

每个人的目标和行动方向都完全不同，对于我个人来说，了解建筑科技领域的各种新技术、各种人和企业的故事，不仅要把这些内容写成那么多文章，还要在和别人交流的时候，迅速调用，最好再结合一些大家都能听懂的小故事讲出来。

讲真话，我的脑子可一点都不好使，我依靠的，是一套日积月累的系统。而要给你揭开老底的，就是我这套优化了多年的系统。

所以你不用担心，这恐怕是进步学是门槛最低、上限最高的一个专栏，学习基础没有任何的要求，无论你从事什么行业，对知识管理的认知到什么水平，以前对自己有多么不满意，都可以随时开启人生的改变之路。过去几年帮到我自己的方法，也会在未来的道路上，帮助你成为信息泛滥时代，不断自我成长的一棵大树。

普通人的秘密系统

看了上面的例子，可能你会说，懂了老孙，不就是记笔记吗？要说成知识管理系统那么复杂吗？一开始我也是这么想的，后来发现还真不是。

我在课程里讲了这么一张图：小白用记事本，普通人折腾一大堆软件，高手还是用个记事本，所谓大道至简，对不对？

最近这个观点又被大家结合奥运热点，做成了下面这张图，说的差不多是一个意思。

玩笑归玩笑，其实你想，这两张图恰恰说明，大多数人都不是绝世高手，我们很难做到，不借助任何外部系统的力量，只靠自律就把知识管理起来。

我们无知，经常不知道去哪里主动获取有价值的信息；我们懒惰，做不到把每条有价值的信息都抄写在备忘录；我们贪多，总会把新信息一股脑扔进笔记软件然后再也不看；我们健忘，没有软件提醒就不会去回顾以往的知识；我们短视，看不到知识与知识之间潜在的关联；我们自大，以为有了互联网随时可以搜，但真到用的时候却连搜什么都不知道。

关键是，你不需要克服这些弱点，成为高手，才有资格去管理知识，有大量工具可以帮你。以前羡慕高手用剑气削铁如泥，而今天你可以买一把AK47。

我和你一样，都是芸芸众生中一个普普通通的人，贪嗔痴一样不少，我自己花了很多钱去学了很多所谓高级知识管理课程，突然有一天发现它们都适合那些聪明、自律、延迟满足的精英人士，学不好只能怪自己不够厉害。我觉得这不对，于是开始研究适合普通人的方法。

就这么一边迭代学习、一边实践，我在BIMBOX输出了600多期的原创内容，包括你现在读的这一篇，还编写了4本出版物，借此认识了许多值得尊敬的朋友。我想把适合我这样普通人的方法掰开揉碎讲给你，每一步都说清楚，用什么、怎么用、怎么省钱、怎么省精力。

所以，对于那些来问我你怎么管理知识的朋友们，我真正的回答绝不是「我是高手」，而是：信息和知识管理，你需要的是掌握一套方法论和配套的软件工具，打造一个可以持续运转的系统。就好像我们每天刷牙，不是什么「为了口腔健康努力坚持」，只是一个不需要思考的习惯，习惯慢慢就成了我们保持口腔健康的自动化系统。

我把过去这些年所有走过的弯路、趟过的坑，都帮你避开，最大限度的节省你建立新方法的时间，尽快开启一段新的人生旅程。最后就有了这个长专栏，我把整套体系拆成了六个章节：

1.理论基础：什么是知识管理，我们到底要做些什么

2.信息输入：甄选外部信息源，打造高效精准的信息输入流程

3.信息归类：用PARIS方法，将外部信息分类处理，形成可随时调用的信息库

4.凝固思考：快速捕捉和记录内心的想法，形成闪念笔记库

5.笔记系统：将吸收的内容融合、内化，形成不断生长的知识网络

6.行动方法：以输出拉动输入，高效有技巧地把知识输出给别人

现在已经有超过700位小伙伴一起学习，每天大家在群里交流自己的进步，我也在持续维护更新，有新的工具和方法都会在群里跟大家聊，也会优中选优录成视频，免费更新到专栏里。目前课程已经有61集正片，加上近期更新的13集加餐，一共74集。